湖北省种子集团有限公司，对拟采购的棉花的各种类型包装物品进行询价采购，欢迎合格的供应商参加。

一、 采购项目内容及具体要求：

1、包装物的用途：用于盛放种子

2、采购货物名称、数量和要求

序号	品类	数量	规格（mm）	材质
1	湖广铜杂411	1000	400*270*217	五层瓦楞纸
2	金刚王铜杂411	1000	400*270*217
3	鄂抗棉12	1000	395*332*275

注：    1、数量如需追加另行通知。

    2、制版费应含在报价单的单价内。

    3、采用国内最新型的生产工艺制作，具有一定的科技含量，具有一定的仿伪措施。盛装种子后挺括光亮，耐储运，不破损，要求文字清晰、图案鲜明，外观精美、夺目，不合格品率不超过千分之一，不合格品率超过1%，全部退货，损失由厂家自己承担。质量标准应符合国家、省或行业规定的标准。

二、询价响应文件的组成及要求：

（一）文件组成：

1、企业营业执照、生产许可证副本复印件；

2、企业法人授权委托书；（后附格式）

3、询价响应函；（后附格式）

4、询价响应报价表；（后附格式）

5、交货期承诺；

6、质量服务承诺；

7、与本次询价有关的其他资料。

（二）文件的签署和密封要求：

1、询价响应文件为一份，需装订成册；

2、询价响应文件每页须企业法定代表人签章或其授权代表签字或盖公章；

3、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，封面应注明采购项目名称，响应单位名称，联系人，联系电话，地址等。

三、询价合同主要条款：

根据湖北省种子集团有限公司询价通知书以及供方的询价响应文件，成交通知书，供需双方就此次成交的采购事宜签订本合同：

（一）采购内容： 外包装图案由湖北省种子集团有限公司提供。

（二）下列文件为本合同不可分割部分：询价通知书、成交通知书、供方的响应报价文件及其它承诺等。

（三）价格与支付：

1、价格：人民币 ，包括标的物的运输、存储、包装、辅材等一切费用。

2、付款方式：合同另行约定。付款时提供需方签收的送货回单和正规机打销售发票。

 

（四）质量验收标准：

1、供方应严格按照标书的有关规定提供合格商品，均应是原装商品，保证货物为全新、未使用的原装正品；除有特殊要求的外，其余均为标准配置；货物上均有合格证，包括品牌的有关标志。

2、货物验收地点即为到货地点。验收时，供需双方派员一起当场验货，如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果。

3、验收标准：供方提供的产品必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时须满足询价采购通知中所列全部规格、颜色、技术条件及功能要求和供方承诺的其它指标。

4、货到需方地址后，由需方负责保管和看护，若因保管和看护不当造成的质量问题，由供方负责修理。

（五）交货条件：

1、交货：合同签订后，在接到通知后按需在两天内分批送货到指定地点。

2、货物的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行，如因供方包装不当以及其它原因造成损坏或丢失，应由供方负责修复或补缺。

3、运输及到货地点：由供方负责办理运输，直接送至需方所在地即：湖北省种子集团有限公司。

（六）违约责任：

1、如供方延期交货，除不可抗拒的因素外，供方应向需方就延期交货支付违约金，具体按总价款每日0.04%支付，另外，若供方延期交货超过二周需方有权随时终止合同。

2、需方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向供方支付逾期付款违约金，按逾期总额每日0.04%的标准计算。

3、由于需方的原因要求延期交货，需方应按规定承付货款，并承担供方提供的代为保管费（有关仓储协定另议）。

（七）合同生效：

1、合同经供需双方代表签字、加盖公章（或合同章）。

2、合同签订，备案生效后供需双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，应及时进行协商解决，协商不成，则任何一方均可向仲裁机关申请、解调、仲裁，或向人民法院提起诉讼。3、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和需方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。

四、 综合说明：

1、报价中包含运杂、装卸、包装、保险、检测、检验、税费、售后服务以及国家规定的各项费用等一切费用。

2、本次询价采购可分采购单元，各供应商可对采购的全部内容进行响应，也可对采购的部分内容进行响应。

3、成交条件：投标报价不超过需方采购预算。

4、交货时间：合同签订后，卷膜在10日内，编织袋在15日内分批送货到指定地点。如数量有追加在接到通知后按上述时间执行。

5、请有意参加本次采购活动的供应商于2016年12月5日17：00时前按以上要求编制报价文件 壹 份。盖章密封后送到湖北省种子集团有限公司，不按本通知书要求或过时送达报价文件的，为无效报价。

6、各供应商在报价文件中所提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。

7、联系人：马先生   13659844252

 

格式1、询价响应报价表

**项目询价响应报价表

序号	名称	产品规格型号	产品材质	数量	单价（元/条）	总价（元）
总报价（人民币大写） ￥：

报价单位（盖章）：（公司全称） 联系人：     联系电话：

法定代表人签字或签章：

日期： 年 月 日

 

格式2、询价响应函

询价响应函

湖北省种子集团有限公司 ：

我方收到贵公司询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺：

1、我方愿意按照询价采购通的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的投标报价包括所有包装物、运输、运杂、保险、税金、售后服务等一切费用。

2、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。

3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。

4、我方认为贵方有权决定成交者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。

5、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。

6、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。

7、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交标资格将被取消。

8、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。

9、与本次投标有关的通讯地址：

单 位： 联 系 人：

地 址： 邮政编码：

联系电话： 传 真：

投标方：（单位盖章）

单位法定代表人或授权委托人：（签字或签章） 年 月 日

格式3、法人授权委托书

法人授权委托书

本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托_________________________________（单位名称）的 （姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加湖北省种子集团有限公司组织实施的包装物招标活动。代理人在询价响应文件的合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应文件递交开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

投标单位：（盖章）

法定代表人：（签字或签章）

被委托人：（签字或签章）年 月 日